# 교외·보조강사 운영 매뉴얼

UL-M03 | v1.1.0 | 2026-09-23

대상: 교외 강사·강사 권한을 부여받은 보조강사
업무 문의: 담당 운영센터
검수 상태: 소스 기준 제작본 · 운영 검수 전

등록 심사와 서류 제출, 수업·출결, 주차권 신청을 안내합니다.

2026-09-23 저장소의 구현과 설계 문서를 기준으로 제작했습니다. 운영문서·증빙·장학금·사진 처리의 최신 흐름을 반영했으며 실제 운영 사이트의 배포 상태와 기관별 정책·위임은 담당자가 확인해야 합니다.

## 시작하기 전에

- 본인 계정의 강사 등록과 담당 과정 배정이 필요합니다.
- 보조강사 명부에만 등록된 경우 로그인·강의 운영 권한이 자동으로 생기지 않습니다.
- 교외 강사는 연간 이력·자격 점검 여부를 운영센터에 확인합니다.

### 내 역할로 시작하기

로그인 화면에서 본인 구분을 선택합니다. 수강생은 나의 학습, 강사는 My Room, 사업단 담당자는 사업단 관리로 이동합니다. 실제 메뉴는 부여된 권한·담당 기관·배정·추가 인증 상태에 따라 달라집니다.

### 저장과 완료 확인

버튼을 누른 뒤 성공 안내와 상태·이력을 다시 확인합니다. 입력 중, 저장됨, 검토 요청, 승인, 최종 제출을 구별합니다. 오류가 나면 기존 이력을 먼저 확인하고 중복 신청·발급·송금을 피합니다.

### 도움이 필요할 때

사이트 하단 문의처 또는 해당 과정 운영 담당자에게 과정명·업무 경로·발생 시각·오류 문구를 전달합니다. 비밀번호·추가 인증 코드·개인정보 원문은 보내지 않습니다.

## 1. 이력 심사와 필수 서류 제출

메뉴 경로: 로그인 → 강사(교외·보조) → My Room
시작 화면: /mypage/instructor

준비할 것: 본인 계정, 이력·자격 자료와 요청받은 서류

1. 강사 이력·등록 심사에서 경력과 자격 자료를 작성하고 심사를 요청합니다.
2. 강사 서류 제출에서 요청 서류를 작성하고 미리보기·서명을 확인한 뒤 서류별 저장·제출을 진행합니다.
3. 제출 이력과 보완 상태를 확인하고 운영센터의 연간 자격 점검 및 과정 배정을 기다립니다.

완료 확인: 심사 상태·서류 제출 이력과 담당 과정 배정이 확인됩니다.

확인하세요: 교외 강사 구분을 선택하는 것만으로 강사 권한이 부여되지 않습니다. 전용 서류 링크를 받은 경우 링크의 안내 범위에서 제출합니다.

## 2. 담당 수업 준비와 학습자료

메뉴 경로: My Room → 담당 교육과정 → 운영 준비·수강생
시작 화면: /instructor

준비할 것: 담당 강사로 배정된 과정과 확정 일정

1. 담당 과정의 기간과 수강 확정 인원을 확인합니다. 과정이 없으면 운영 담당자에게 배정 상태를 확인합니다.
2. 운영 준비·수강생에서 수업 일정, 학습자료와 과제를 준비하고 공개 여부를 확인합니다.
3. 수강생이 제출한 과제를 확인하고 점수·피드백을 기록합니다. 저장 후 해당 과제를 다시 확인합니다.

완료 확인: 자료의 공개 상태와 과제별 피드백·점수가 의도대로 저장되어 있습니다.

확인하세요: 모집 공개나 강사 배정은 최종 개설 확정과 다릅니다. 최종 운영 여부는 사업단에 확인합니다.

## 3. QR 입실 확인과 출석부 확정

메뉴 경로: My Room → 담당 교육과정 → QR 입실 확인 화면 / 출석부 관리
시작 화면: /instructor

준비할 것: 해당 회차 일정과 실제 수업시간

1. 수업에 맞는 회차의 QR 입실 확인 화면을 열고 수강생에게 본인 계정으로 확인하도록 안내합니다.
2. 출석부 관리에서 입실 기록과 실제 참여시간을 대조합니다. 접속 장애가 있으면 담당자가 사실관계를 확인합니다.
3. 수업이 끝난 뒤 출석 상태·인정시간과 정정 근거를 기록하고 출석부를 확인합니다.

완료 확인: 수강생별 출석 상태와 인정시간이 기록되고 누락·정정 대상이 확인됩니다.

확인하세요: QR은 입실 시각 확인 수단입니다. QR 확인만으로 전체 수업시간 출석이나 수료가 확정되지 않습니다.

## 4. 책임과정 운영계획서·결과보고서

메뉴 경로: My Room → 책임과정 운영계획서 작성 / 운영결과보고서 작성
시작 화면: /operation-documents/plan

준비할 것: 운영 담당자의 책임강사 지정, 과정 내용·강의계획·성과·사진 자료

1. 운영계획서와 운영결과보고서는 분리된 목록에서 엽니다. 일반 강사 배정과 책임강사 지정은 별개이므로 책임 과정 표시를 확인합니다.
2. 운영계획서 일정은 일자·시작시간·종료시간을 각각 입력하고 강의주제·주강사·교육시간·장소를 확인합니다.
3. 운영결과보고서에는 실제 성과와 필요한 사진을 입력합니다. 새 사진은 중앙 기준 16:9로 잘리므로 미리보기에서 주요 내용이 잘리지 않았는지 확인합니다.
4. 임시저장과 서명을 마친 뒤 검토 요청을 보냅니다. 보완 요청이 오면 사유를 확인하고 수정·저장·서명을 다시 진행합니다.

완료 확인: 검토 요청 상태로 전환되고 담당자가 확인할 수 있습니다.

확인하세요: 예산 작성·확인과 최종 제출은 담당자 업무입니다. 입력 중 미리보기는 저장본이나 최종 제출본과 다를 수 있습니다.

## 5. 강의실적·경력증명과 종강 확인

메뉴 경로: My Room → 강의실적·경력증명
시작 화면: /instructor/records

준비할 것: 종료된 담당 수업의 실제 강의 구간·내용·서명과 완료된 출결·평가

1. 종료된 수업의 실제 강의시간을 오전·오후 등 구간별로 입력하고 강의내용과 합계가 맞는지 확인하여 제출합니다.
2. 제출 revision의 내용을 확인한 뒤 본인 서명을 등록합니다. 강의 구간을 수정하면 기존 서명이 무효화되므로 다시 서명합니다.
3. 운영 담당자의 실적 승인과 강의날인부 반영 상태를 확인하고, 담당 과정의 이수·만족도 개선사항을 정리합니다.
4. 증명서 신청 화면에서 필요한 강의경력증명을 신청하고 승인·발급 상태를 확인합니다.

완료 확인: 강의실적의 승인 여부와 증명 발급 상태를 각각 확인할 수 있습니다.

확인하세요: 강의실적 제출과 증명 발급은 별개이며 본인 실적·증명을 스스로 승인할 수 없습니다.

## 6. 무료 주차권 신청과 결과 확인

메뉴 경로: My Room → 무료 주차권 신청
시작 화면: /parking

준비할 것: 신청 가능한 과정·교육일·연락처·필요 매수

1. 무료 주차권 신청에서 담당 과정을 선택하고 교육일·연락처·매수를 입력합니다.
2. 신청을 저장한 뒤 신청·처리 기록에서 상태를 확인합니다.
3. 반려되면 사유를 확인하고 담당 센터에 문의합니다. 승인 시 수령·사용 방법은 센터 안내를 따릅니다.

완료 확인: 신청 내역과 승인 또는 반려 상태가 표시됩니다.

확인하세요: 교내 강사는 이 메뉴의 교외 강사 신청 대상과 다릅니다. 신청만으로 발급되지 않으며 담당 센터 승인과 재고가 필요합니다.

## 업무 점검표

- 연간 이력·자격 자료의 최신 여부를 확인합니다.
- 강의실적 구간을 수정했다면 최신 revision에 다시 서명합니다.
- 주차권은 해당 과정·사용일에 맞춰 신청하고 승인 상태를 확인합니다.
- 보조강사는 책임강사와 업무 범위·출결 처리 담당을 사전에 확인합니다.

## 문제 해결

### 보조강사인데 My Room이 없어요.

명부 등록과 계정 권한 부여는 별개입니다. 운영 담당자에게 본인 계정의 강사 등록·배정을 확인해 달라고 요청합니다.

### 주차권 신청 과정이 없어요.

과정 배정·교외 강사 구분·담당 센터 설정을 운영 담당자에게 확인합니다.

## 이 버전의 변경 내용

- 수강원서·장학금 신청서를 한 화면의 문서 탭에서 작성하는 흐름 반영
- 책임강사 지정과 운영계획서·운영결과보고서 분리 목록, 강의날인부·QR 출석 증빙 절차 보강
- 운영결과 PDF 검토 초안, 예산 선확정, 날짜·시간 분리, 장학금·첨부 1~5와 16:9 사진 출력 반영

## 작성 근거 (문서 관리용)

소스 기준 커밋: 449f6c56b5552ae1e4353713ac868a007310b515

- src/app/instructor/page.tsx
- src/app/parking/page.tsx
- src/components/instructor-documents/document-portal.tsx
- src/app/operation-documents/plan/page.tsx
- src/app/operation-documents/result/page.tsx
- src/components/operation-documents/document-editor.tsx
- src/app/instructor/records/page.tsx
- src/components/teaching/teaching-segments-input.tsx
- src/components/teaching/teaching-signature-form.tsx